Assistant chef de projets événementiel

L'assistant(e) chef de projets événementiels ou gestionnaire de projets événementiels participe à l'organisation des évènements au sein d’une agence d'événementiel ou directement pour son employeur. Il gère l’évènement soit dans sa totalité ou sur un périmètre d’intervention plus spécifique (logistique, régie, communication, diffusion...).

• Assistant(e) chef de projet événementiel
• Gestionnaire de projet événementiel
• Chargé(e) de communication
• Chargé(e) de diffusion / organisateur(trice) de tournée
• Assistant(e) marketing / assistant(e) de production
• Coordinateur(trice) événementiel / régisseur

Au sein de différentes structures :

• Entreprises ayant un service événements ou un service communication
• Sites d’accueil événementiel (palais des congrès, parc des expositions, salles de spectacles...)
• Agences de communication événementielle, agences d’organisation d’événements
• Collectivités territoriales et Associations en charge d’événements

Les intervenants : Une équipe de professionnels toujours en activité et avec des références prestigieuses en organisation d'événements (Foires, Salons, Hellfest...) pour des cours adaptés à la réalité du monde du travail.

Environnement : De petites promotions (environ 15 étudiants) pour un suivi personnalisé de votre parcours.

Prochaine rentrée : Fin septembre 2026

Les + des Établières : 

1. À l’issue de la formation, vous obtiendrez un diplôme de niveau Bac+2 en 24 mois,

2. Une formation accessible alternance (ou avec des périodes de stage),

3. Organisation de plusieurs projets réels au sein de l'établissement durant l'année,

4. L'école des Établières de Challans dispose de la résidence La Yole, située en face du centre de formation.

Développer un réseau professionnel : 

• Cartographie des acteurs et prestataires de l'événementiel, sélection et exploitation des réseaux sociaux, veille et benchmark événementiel, MICE, gestion relation clients, négociation commerciale et prospection téléphonique, CV et portfolio et préparation et simulation d'entretiens.

Appuyer la planification technique et logistique d'un événement :

• Créativité et concept événementiel, rédaction d'un cahier des charges, scénographie d'événement, gestion et sélection des prestataires, outils bureautiques et logiciels, identification des besoins en matériel audiovisuel, Montage vidéo, Exploitation IA et logistique.

Mettre en œuvre la communication et la valorisation d’un événement : 

• PAO et identité visuelle événementielle, Stratégie de communication et de plan de communication opérationnel, Coordination de la relation presse et publiques, Animation des communautés virtuelles, IA et contenus génératifs, Organisation d’un événement autour de la communication événementiel.

Assurer le suivi opérationnel et logistique pendant un événement : 

• Suivi logistique et coordination sur site, sécurisation de l’événement, événement écoresponsable et bonnes pratiques, Partenariat, Sponsoring et Mécénats, Suivi budgétaire, Gestion documentaire et archivage, accessibilité et accueil des publics spécifiques, Organisation ou Coordination opérationnelle d’un événement accessible.

Gestion globale et clôture d’un événement : 

• Suivi logistique terrain et coordination des flux, bilan post-événement et évaluation, clôture opérationnelle et remise en état, anglais en événementiel, Organisation d’un événement sportif (logistique terrain à la clôture).

Les objectifs :

• Identification et développement d’un réseau professionnel
• Réalisation d’une veille concurrentielle et d’un benchmarking
• Promotion de l’employabilité du candidat
• Construction du concept et définition du cahier des charges
• Préparation des moyens matériels, humains et techniques
• Préparation technique et logistique
• Déploiement d’une communication multicanale
• Communication digitale et outils émergents
• Supervision opérationnelle sur le terrain
• Suivi administratif et financier
• Participation aux opérations techniques de montage et démontage d’un événement
• Contribuer à la remise en état du site et à la transmission d’informations post-événement

Tarif : Le coût de la formation est variable selon le statut de l'apprenant, la participation personnelle ne pouvant excéder 3 990€ par année. La formation sous statut apprenti est totalement gratuite.

Accessibilité : Formation en présentiel, accessible en contrat d’apprentissage, en formation initiale et continue, éligible au CPF (Compte Personnel de Formation). Non accessible par la VAE. Vous êtes titulaire d’un Bac.

Nombre d'heures de formation : 1000 heures (sur 2 ans)

Modalités pédagogiques : Alternance de cours académiques, e-learning et périodes en entreprise

Modalités d'évaluation : Contrôle continu et épreuves certificatives. Cas pratiques : mises en situations professionnelles collectives ou individuelles, rapport professionnel, évaluations écrites, entretien avec un jury

Formation accessible aux étudiants, salariés, demandeurs d’emploi

Poursuite d’étude possible : Bachelors Marketing Commerce/Communication Digitale

Titre RNCP : Certification professionnelle classée au niveau 5, enregistré pour 2 ans au Répertoire National des Certification Professionnels (RNCP), avec effet au 27 Novembre 2025 jusqu’au 27 Novembre 2027 (Date de dernière délivrance possible de la certification étant le 27 Novembre 2031).

Les modalités de validation de la certification : La validation de l'ensemble des blocs de compétences permet la délivrance de la certification. En cas de validation partielle, l’obtention de chaque bloc de compétences fait l'objet de la délivrance d'une attestation de compétences.

Validation de la formation complète uniquement
Pas de possibilité d’acquérir des blocs de compétences selon le niveau d’entrée en formation
Pas d’équivalences ou de passerelles possibles

 Formation accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Notre établissement est ouvert à toutes les personnes en situation de handicap. Nous disposons d'un référent handicap dédié, capable de vous accompagner tout au long de votre parcours de formation. Nous veillons à sécuriser votre expérience et à adapter les conditions d'accessibilité en fonction de vos besoins spécifiques. Pour toute question à ce sujet, contactez Claire CESCA - ecole.challans@etablieres.fr

*Le taux d'insertion correspond aux personnes en emploi (CDI / CDD / intérim).

**Taux d'insertion de France Compétences

Dernière mise à jour du tableau : le 04/03/2026

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