Travaillez aux Établières

Le Groupe Etablières, qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupement associatif regroupant trois pôles de compétences : la FORMATION, le LOGEMENT & le LOISIRS. Nous gérons à ce jour 5 centres de formation et nous disposons de 11 filières professionnelles.

Nous formons plus de 1200 apprenants par an. Gestionnaire de 13 résidences majoritairement à proximité de nos centres de formations, nous permettons l’hébergement de + de 750 personnes et de nouveaux projets sont en cours !

Notre ADN ? au fil des années depuis 100 ans être " Un groupe au service du développement du territoire et des Hommes " Rejoignez-nous pour faire, vous aussi, partie de cette aventure !

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant Administratif de dite (H/F).

Véritable pilier de l'organisation, vous serez chargé(e) de :

• Assurez l'accueil des apprenants et des partenaires
• La gestion administrative du centre
• Le suivi des dossiers de formation et de financement
• La coordination logistique et financière du site.

Vous participez également au suivi des formations, à la relation avec les entreprises et les candidats, à l'organisation des événements et à la circulation des informations entre les équipes.

Informations pratiques : 

• Poste à pourvoir : Janvier 2027
• Type de contrat : CDI
• Lieu : La Roche-sur-Yon (85) 
• Horaires : 35h/semaine - Possibilité de travailler 4 jours et demi par semaine. 08h30-17h30. Un soir semaine à 18h00
• Permis B obligatoire (déplacement régulier local/départemental)
• Rémunération : 25 000€ - 30 000€/an sur 12 mois
• Convention collective : OEFMT

Description du profil : 

Savoir-être et posture professionnelle :

• Sens de l'accueil
• Sens de l'organisation
• De la polyvalence
• De la rigueur
• Des qualités relationnelles

Compétences techniques : 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel YPAREO idéalement
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite et orale
• Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers multiples et à respecter les procédures
• Connaissance des principes de gestion administrative, de facturation et de suivi financier
• Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion et de plateformes dématérialisées
• Capacité à organiser, classer, archiver et fiabiliser les informations
• Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et des dispositifs de financement (OPCO, Transition Pro, CPRO, DREETS)serait un véritable atout.

Formation et expérience : 

• Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, secrétariat ou domaine équivalent.

Contact : 

carriere@etablieres.fr