Travaillez aux Établières

L'entreprise : GROUPE ÉTABLIERES

Description : Ecole d'Agriculture - Agropolis - Armonia

Le Groupe Etablières, qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupement associatif regroupant trois pôles de compétences : la FORMATION, le LOGEMENT & le LOISIRS.

Nous gérons à ce jour 5 centres de formation et nous disposons de 11 filières professionnelles.
Nous formons plus de 1200 apprenants par an.
Gestionnaire de 13 résidences majoritairement à proximité de nos centres de formations, nous permettons l’hébergement de + de 750 personnes et de nouveaux projets sont en cours !

Notre ADN ? au fil des années depuis 100 ans être " Un groupe au service du développement du territoire et des Hommes "

Rejoignez-nous pour faire, vous aussi, partie de cette aventure ! 

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’inclusion des travailleurs en situation de handicap.
« Au Groupe Etablières toutes les candidatures sont étudiées avec le même intérêt, quelle que soit votre situation »

Plus d'infos sur GROUPE ETABLIERES

Description du poste

Contrat : CDI avec période d'essai de 4 mois
Statut : Cadre
Horaires : 8h30 - 17h00
Temps de travail : Temps plein (1565 heures/an en modulation)

Avantages : 6 semaines de congés payés / an, + 5 jours d'absence (soit un équivalent de 35 heures à repartir sur les semaines travaillées)
Télétravail : Possible
Lieu de travail : Les Herbiers (85500)

URGENT nous recrutons en CDI Temps plein dès maintenant notre futur(e) Assistant(e) de Direction site de Formation et Centre de Formation Continue sur notre site de formation basé aux Herbiers (85500) et spécialisé dans les formations Bijouterie/Joaillerie, Secrétaire Assistante Médico-Social (SAMS), Formation de Formateur par Apprentissage (FPA)

Sous la responsabilité du directeur du site et du responsable FA-FC, vous devez assurer la gestion du suivi administratif des apprentis et des stagiaires de la formation continue (contrats, inscriptions aux examens, rémunérations, relations avec les prescripteurs), la facturation auprès des financeurs, le suivi comptable des dépenses liées aux activités, ainsi que la gestion matérielle du site.

En parallèle, pour l’UFA et le CFC des Etablières, vous êtes en charge de l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), de l’organisation de la collecte de la Taxe d’Apprentissage, de la veille réglementaire et de la recherche de financements (subventions, appels à projets…), ainsi que du développement et du suivi des relations avec les prescripteurs sociaux et les financeurs.

Vous êtes au cœur des relations internes et externes du site de formations.

Domaines d’intervention :

• Accueil physique et téléphonique des publics

• Secrétariat courant et gestion administrative des dossiers apprentis et stagiaires

• Recherche et mobilisation de financements

• Veille et réponse aux appels à projets

• Élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

• Suivi et gestion de la Taxe d’Apprentissage

• Appui à la gestion comptable courante

Description du profil

Compétences :

• Très bonnes maîtrises des outils bureautiques
• Expériences dans le suivi administratif des apprentis et stagiaires de la formation continue et suivi comptable
• Connaissance si possible des sites des prescripteurs (CYCLADES, CERES, KAIROS, SOLTEA) et logiciels professionnels (Charlemagne, Y-Pareo...)

Savoir-être : 

• Esprit d'équipe
• Adaptabilité
• Rigueur

• Sens de l'organisation

• Autonome

Formation - Diplôme : BTS-Licence avec expériences en organisme de formations indispensables

Contact :

carriere@etablieres.fr

Référence : 2505BR-ADFC