Travaillez aux Établières

Le Groupe Etablières, qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupement associatif regroupant trois pôles de compétences : la FORMATION, le LOGEMENT & le LOISIRS. Nous gérons à ce jour 5 centres de formation et nous disposons de 11 filières professionnelles.

Nous formons plus de 1200 apprenants par an. Gestionnaire de 13 résidences majoritairement à proximité de nos centres de formations, nous permettons l’hébergement de + de 750 personnes et de nouveaux projets sont en cours !

Notre ADN ? au fil des années depuis 100 ans être " Un groupe au service du développement du territoire et des Hommes " Rejoignez-nous pour faire, vous aussi, partie de cette aventure !

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction du site des Herbiers, vos missions seront les suivantes : 

• Accueil physique et téléphonique
• Divers tâches liées au fonctionnement quotidien du centre de formation
• Gestion du courrier
• Vie du site
• Déplacements administratifs (pote, etc...)
• Diverses tâches bureautique et de secrétariat
• Complétude des dossiers administratifs
• Gestion de la boîte mail de l'école
• Préparation des sessions d'examens
• Alimentation des tableaux de bord
• Envoie des enquêtes 
• Suivi des stages
• Suivi des prospects
• Communication
• Aide à la préparation d'événements (salons, journées portes ouvertes, sorties scolaires, etc...)
• Création de supports promotionnels
• Autres tâches connexes

Informations pratiques : 

• Poste à pourvoir : 01/10/2026
• Type de contrat : CDI 
• Temps de travail : temps partiel 50% (9h00-12h30 du lundi au vendredi)
• Lieu de travail : Les Herbiers
• Permis B obligatoire
• Rémunération : de 22 425€ à 25 000€ brut annuel (équivalent temps plein), proratisée selon le temps de travail
• Convention collective applicable : OEFMT (IDCC 7520)

Description du profil

Compétences techniques : 

• Excellent français écrit (très bon niveau exigé en orthographe, grammaire et syntaxe)
• Connaissance d'Office 365
• Expérience administrative en centre de formation
• Connaissance d'Outlook
• Connaissance du logiciel Yparéo

Savoir-être et posture professionnelle :

• Rigueur et sérieux
• Engagement
• Bonnes relations humaines

Formation et expérience : 

• Bac+2 tertiaire
• 2 à 3 ans d'expérience minimum en secrétariat et bureautique

Contact : 

carriere@etablieres.fr