Travaillez aux Établières

Notre centre de formation SUP SOCIAL recrute un Assistant de direction H/F.

Nous accompagnons chaque année des apprenants, étudiants, demandeurs d’emploi et salariés vers les métiers du travail social, en leur permettant d’acquérir les compétences et certifications nécessaires à leur insertion professionnelle.

Ce recrutement intervient dans le cadre d’un départ en retraite progressive et vise à renforcer notre équipe administrative et assurer le bon fonctionnement de l’établissement.

Sous la responsabilité de la directrice du centre de formation, vos missions seront les suivantes :

Accueil et information du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, candidats, partenaires et intervenants.
• Fournir des renseignements fiables sur les formations, les procédures d’inscription, les financements et la vie de l’établissement.
• Orienter le public vers les interlocuteurs compétents et garantir une qualité d’accueil exemplaire.

Interface avec les prescripteurs, financeurs et employeurs
• Assurer le lien administratif avec les prescripteurs, financeurs et employeurs
• Suivre les dossiers de financement et tenir à jour les informations nécessaires à la traçabilité.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers d’inscription, des conventions et des prises en charge.

Appui administratif à la direction
• Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• Participer à la rédaction de rapports et dossiers spécifiques (rapports d’activité, agréments, appels d’offres…)
• Assurer l’archivage et la circulation interne de l’information.

Gestion administrative et utilisation de l’ERP (Ypareo)
• Générer des extraits, états, reportings
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et à la bonne utilisation de l’ERP.

Gestion budgétaire et suivi des indicateurs
• Participer au suivi des factures, relances, prises en charge et justificatifs financiers.
• Appuyer la direction dans le suivi de tableaux budgétaires ou d’activités.
• Collaborer avec le service comptable (interne ou externalisé).

Informations pratiques :

• Poste à pourvoir : 01/01/2026
• Type de contrat : CDI – 70 % évolutif en temps plein
• Horaires : 08h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
• Lieu : La Roche-sur-Yon
• Rémunération : 25 000 - 30K€/an (équivalent temps plein)

Description du profil

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Excellentes compétences rédactionnelles.

• Connaissance ou expérience d’un ERP, idéalement YPAREO.

• Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers complexes.

• Expérience en gestion budgétaire.

Formation & expérience

• Bac +2 minimum (type BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion, Gestion de la PME, Assistant·e de direction ou équivalent).

Savoir-être & posture professionnelle

• Sens aigu de l’organisation, rigueur, fiabilité et esprit d’équipe.

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Discrétion, autonomie et esprit d’initiative.